Koppelingen en codes van een artikel

In dit artikel leggen we uit welke codes een artikel identificeren en hoe je gerelateerde artikelen aan elkaar koppelt. De codes zorgen dat een onderdeel herkenbaar is en gekoppeld blijft aan de centrale onderdelencatalogus; met gerelateerde artikelen laat je klanten zien welke producten bij elkaar horen.

De codes van een artikel

Bovenaan elke artikelpagina staan de herkenningscodes van het onderdeel. Je kunt elke code met het kopieer-icoon in één klik overnemen:

• Artikelcode – jouw eigen code voor het onderdeel. Via de knop Prijsvoorbeeld ernaast spring je naar de volledige prijsopbouw op basis van deze code.
• ERP-code – de code waarmee het onderdeel in je administratie bekend is.
• Cataloguskoppeling – de sleutel waarmee het artikel aan de centrale onderdelencatalogus is gekoppeld. Via deze koppeling worden gegevens als merk, omschrijving en catalogusprijs overgenomen.

Is een onderdeel bekend in de merkencatalogus, dan kan daar ook een merk-id bij staan. Deze catalogusgegevens zijn alleen-lezen: je herkent waarlangs de informatie wordt overgenomen, maar je wijzigt ze hier niet.

Tip: de artikelcode is vaak precies het veld dat je nodig hebt in een leveranciersportaal of zoekbalk. Met de kopieerknop voorkom je typefouten.

Gerelateerde artikelen koppelen

Op het tabblad Gerelateerde artikelen koppel je onderdelen die bij dit artikel horen, bijvoorbeeld toebehoren of alternatieven.

1. Open het tabblad Gerelateerde artikelen.
2. Zoek in het keuzeveld het artikel dat je wilt koppelen en selecteer het.
3. Het gekoppelde artikel verschijnt in de tabel, met afbeelding, naam, artikelgroep en prijs.
4. Klik op Opslaan.

Een koppeling verwijder je met het kruisje in de selectie of met het prullenbak-icoon in de tabel. Vergeet daarna niet op Opslaan te klikken.

Wat het beïnvloedt

De gerelateerde artikelen die je hier koppelt, kunnen in je webshop als bijbehorende producten getoond worden. De cataloguskoppeling bepaalt welke catalogusgegevens (zoals merk en omschrijving) een artikel overneemt. De codes zelf veranderen niets aan de prijs; ze dienen om het onderdeel te identificeren en terug te vinden.

Waarvoor je dit niet gebruikt

Gerelateerde artikelen zijn niet hetzelfde als varianten: varianten (zoals maten of kleuren van hetzelfde onderdeel) beheer je op het tabblad varianten. Ook de categorie-indeling hoort hier niet thuis.

Samenvatting

In dit artikel heb je gezien welke codes een artikel identificeren, hoe de cataloguskoppeling werkt en hoe je gerelateerde artikelen koppelt. Lees verder in 'Varianten beheren' en 'Categorieën koppelen aan een artikel'.