Het tabblad Algemeen van een artikel

In dit artikel leggen we uit hoe je op het tabblad Algemeen de basisgegevens van een artikel invult en bijhoudt. Het tabblad Algemeen is het startpunt van elk artikel in CarParts: hier leg je vast hoe het onderdeel heet, welke code erbij hoort, wat de afmetingen en kenmerken zijn en of het artikel actief is. De gegevens die je hier invult, vormen de basis voor je hele webshop.

Wanneer gebruik je dit

Je opent het tabblad Algemeen zodra je een nieuw artikel aanmaakt of een bestaand artikel wilt wijzigen. Open een artikel vanuit het overzicht Artikelen en je komt automatisch op dit tabblad uit. Gebruik het om de naam, omschrijving, codes, eenheid, afmetingen en kenmerken van een onderdeel op orde te houden, zodat klanten in de webshop de juiste informatie zien.

Zo bewerk je de basisgegevens

1. Open het artikel vanuit het overzicht Artikelen.
2. Pas de velden aan die je wilt wijzigen. De belangrijkste velden zijn:
   • Artikel – de naam van het onderdeel. Dit veld is verplicht.
   • Omschrijving – een langere beschrijving van het onderdeel.
   • Promo label (artikelniveau) – een korte actietekst (bijvoorbeeld 'ACTIE' of 'OP=OP'). Laat je dit leeg, dan wordt het label van de prijsregel of staffel gebruikt.
   • Artikelcode en EAN – de codes waarmee je het onderdeel herkent en terugzoekt.
   • Eenheid en Aantal per eenheid – de verkoopeenheid en de hoeveelheid per eenheid.
   • Afmetingen en gewicht – velden als lengte, breedte, hoogte, dikte en gewicht.
   • Kenmerk 1 t/m Kenmerk 5 en de aanvullende omschrijvingen – vrije velden voor extra eigenschappen.
3. Zet rechtsboven het vinkje Actief aan of uit om te bepalen of het artikel zichtbaar is.
4. Klik op Opslaan om je wijzigingen te bewaren.

Tip: welke velden je precies ziet, hangt af van de inrichting van jouw omgeving. Zie je een veld niet, dan is het voor jouw webshop niet nodig.

De codes en catalogusgegevens in de kop

Bovenaan de artikelpagina staan de herkenningscodes van het onderdeel, zoals de Artikelcode, de ERP-code en de Cataloguskoppeling. Met het kopieer-icoon achter een code neem je die in één klik over, bijvoorbeeld naar een leveranciersportaal of een zoekbalk. Via de knop Prijsvoorbeeld spring je direct naar de volledige prijsopbouw van dit artikel.

Verder zie je een paar alleen-lezen leveranciersgegevens uit de catalogus, zoals de verkoopcijfers van de afgelopen maanden en de TOP-verdeling. Deze gegevens kun je niet wijzigen; ze staan er puur ter informatie.

Een artikel opslaan, kopiëren of archiveren

• Met Opslaan bewaar je het artikel en ga je terug naar het overzicht.
• Met Opslaan & doorgaan bewaar je het artikel en blijf je erop staan, handig als je daarna nog andere tabbladen wilt invullen.
• Met Kopieer maak je een kopie van het artikel als startpunt voor een nieuw onderdeel.
• Via het menu met de drie puntjes rechtsboven kun je een artikel Archiveren of weer Herstellen. Een gearchiveerd artikel krijgt een duidelijke badge en blijft bewaard, maar wordt uit de actieve lijst gehaald.

Let op: bij een nieuw artikel is eerst alleen het tabblad Algemeen beschikbaar. Pas nadat je het artikel een keer hebt opgeslagen, verschijnen de overige tabbladen (zoals categorieën, varianten en staffel).

Waarvoor je dit tabblad niet gebruikt

Het tabblad Algemeen is voor de kerngegevens van het artikel. Je stelt hier geen staffelprijzen, varianten, categorieën of afbeeldingen in: daarvoor zijn aparte tabbladen. De leveranciers- en inkoopgegevens zijn alleen-lezen en beheer je elders.

Samenvatting

In dit artikel heb je gezien hoe je op het tabblad Algemeen de basisgegevens van een artikel invult, hoe je de codes in de kop kopieert en hoe je een artikel opslaat, kopieert of archiveert. Wil je verder? Lees dan 'Varianten beheren' en 'Staffelprijzen instellen'.