De prijs- en voorraadhistorie van een artikel

In dit artikel leggen we uit hoe je de wijzigingsgeschiedenis van een artikel bekijkt: wie wat wanneer heeft veranderd, inclusief wijzigingen aan de prijs en de voorraad. Zo kun je altijd terugvinden hoe een artikel in de loop van de tijd is aangepast.

Wanneer gebruik je dit

Gebruik het tabblad Historie als je wilt nagaan welke wijzigingen er aan een artikel zijn gedaan. Dat is handig als een prijs of voorraadaantal onverwacht is veranderd en je wilt zien wanneer en door wie dat gebeurde.

Wat je ziet

De historie is een tijdlijn van wijzigingen. Per gebeurtenis zie je:

• wie de wijziging deed (of Systeemverandering bij een automatische aanpassing);
• wanneer het gebeurde;
• of er iets is Aangemaakt, Gewijzigd of Verwijderd.

Klap een gewijzigde regel open om de details te zien: per veld de oude en de nieuwe waarde. Zo zie je bijvoorbeeld precies van en naar welke waarde een prijs of voorraadaantal is bijgesteld. Ook voorraadmutaties vanuit de magazijnkoppeling komen in deze tijdlijn terug.

Zo gebruik je de filters en notities

Met de knoppen bovenaan filter je de tijdlijn op Alle, Aangemaakt, Gewijzigd of Verwijderd. Met Meer laden haal je oudere gebeurtenissen op. Met de knop Notitie voeg je zelf een handmatige aantekening toe, bijvoorbeeld om een wijziging toe te lichten.

Tip: elke variant heeft een eigen historie. Via de link Historie bij een variant zie je de wijzigingen van juist die uitvoering.

Waarvoor je dit niet gebruikt

De historie is alleen-lezen (op je eigen notities na) en is bedoeld om wijzigingen terug te zien, niet om ze ongedaan te maken. Wil je weten wanneer het artikel verkocht is, gebruik dan de verkoophistorie.

Samenvatting

In dit artikel heb je gezien hoe je de wijzigingsgeschiedenis van een artikel leest, filtert en van notities voorziet, inclusief prijs- en voorraadwijzigingen. Lees ook 'De verkoophistorie van een artikel' en 'Varianten beheren'.